Mudanza de mi tienda o mi negocio

Realizar una mudanza no sucede cada poco tiempo, y es por ello por lo que hay que darle la importancia que requiere para que el plan salga bien.

 

En la mayoría de los casos, cuando se decide trasladar el comercio de una tienda a otra es porque se ha encontrado un local más barato, se necesita uno más grande porque el de siempre se ha quedado pequeño (se contrata personal o se necesita un almacén más grande) o, a lo mejor, se busca simplemente el hecho de poder tener una distribución diferente y más adecuada para el negocio.

 

No hay solo que pensar en características como la superficie, la luz natural que entra, distribución, etc. que beneficien al empresario, sino que también habrá que decidir qué espacio puede adecuarse más a la expectativa esperada del cliente.

Mudanza de mi tienda o mi negocio
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CUANDO HACER LA MUDANZA DE MI TIENDA

 

También hay que planificar cuándo es el mejor momento para hacer el cambio.

El verano es buen momento para ello, así, aunque gastes tiempo de vacaciones podrás atender durante todo el año laboral a los clientes sin problemas.

 

Se estima que en la época estival el número de mudanzas se eleva un 20% respecto a la temporada invernal, se tiene más tiempo y además el clima facilita que los ítems lleguen en el mejor estado posible.

 


 

 

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CUESTIONES A TENER EN CUENTA PARA MUDAR MI NEGOCIO

 

 Mudanza tienda o negocio

 

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En cualquiera de estos casos hay que sopesar los pros y los contras de la mudanza y, una vez decididos, sopesar los servicios de la mudanza de la tienda.

 

¿Qué material hay que trasladar? ¿Es frágil o quizás no hace falta un tratamiento especial? La enumeración y organización de cada objeto ha de estar claramente definido.

 

Otra cuestión a notificar es el movimiento geográfico que supondrá ese desplazamiento, puede que se desee una mudanza local, nacional o internacional.

 

En el caso de los desplazamientos internacionales las ventajas de la contratación para este servicio de una empresa de mudanzas se multiplican, ya que resulta mucho más económico.

 

 

VENTAJAS DE CONFIAR EN LOS PROFESIONALES

 

Las ventajas que aporta el delegar tal cantidad de trabajo a una empresa especializada en mudanzas son múltiples. El estrés puede considerarse inexistente, pues se ahorra un tiempo muy valioso que puede usarse para tramitar otra serie de gestiones. Además, lo más probable es que no se tenga capacidad física para transportar todo el material del negocio.

 

El depositar algo de gran valor a desconocidos cuesta mucho (especialmente a los empresarios) pero es necesario para una correcta gestión del inventario. La confianza de la empresa de mudanzas, un buen sistema de logística, evitar pérdidas de material, el recuento y supervisión del almacén y demás utensilios son condición ‘sine qua non’ para tener todo controlado.

mudanzas profesionales 

PASOS PARA LA MUDANZA DE MI TIENDA

A continuación, se expone cada uno de los procesos que conlleva la mudanza de una tienda, en caso de no saber cómo realizarlo o si se quieren hacer modificaciones de última hora hay que consultar con la empresa contratada para acercar posturas:

1.

Antes de que la empresa empiece a recoger el material y siga con la carga a los camiones, hay que hacer un inventario de todo objeto que contiene un local, si se ha tenido una correcta gestión con anterioridad resultará más fácil realizar esta actividad. Tras actualizar ese recuento, hay que empaquetar por orden numérico y crear un “almacén” de cajas.

2.

Si el cliente no sabe cómo envolver de la mejor manera el material, el equipo de profesionales especializado en mudanzas se encargará de realizar dicho servicio. La lógica reside en que ha de reducirse lo más posible el movimiento durante el transporte para así eliminar el riesgo de daños y roturas. Existen diferente tipo de cajas según las características de los materiales a trasladar.
3. Es bastante aconsejable, especialmente cuando se trata de mercancía valiosa como tecnología, cristales o artesanías, el contratar un seguro de mercancías en tránsito para poder evitar posibles disgustos. En todo traslado suceden extravíos, roturas y otras series de sucesos que originan contratiempos a la hora de empezar de cero el negocio en el local nuevo; si no hay una determinada mercancía, no se podrá atender a unos clientes en concreto.
4. Una vez realizado todo lo anterior se procederá a la carga y al transporte del inventario. Las empresas expertas en mudanzas tienen medidas concretas para asegurar posibles percances con la mercancía durante el trayecto. Este transporte puede ser terrestre, marítimo o aéreo, por lo que hay que comprobar las diversas tarifas y elegir la que dé mayor confianza y ofrezca el mejor precio.
5. Llegando al final del proceso y, una vez llevado al nuevo local comercial, se dispondrá a la descarga y a quitar todos los embalajes y protecciones aplicadas. Una vez en la tienda, hay que repasar el material haciendo un nuevo repaso del inventario con el que se salió de la tienda origen, si se ha hecho a la perfección, estará todo lo registrado anteriormente en la lista. Ya solo queda colocar todo en la tienda y aprovechar la distribución lo mejor posible.

Lo que más confianza da a los empresarios que realizan mudanzas de su comercio es el cumplimiento de los plazos. Si una empresa de traslados además de proporcionar seguridad proporciona fiabilidad, cumple con dos de los requisitos más importantes para que el cliente quede lo más contento posible.

Dado que una mudanza supone mucho estrés para el que la vive, que el proceso se lleve a cabo en el tiempo acordado tranquilizará mucho al contratante.

Estas empresas se dedican a las mudanzas de todo tipo y entienden de la importancia de estas; el elegir una que dé tranquilidad es otro buen motivo para poder dormir durante esos días.

 

Saben que ese traspaso puede suponer un cambio en la vida de la otra persona y, por ello, ponen todo el cuidado en que salga bien.

la mudanza de tu tienda
 

 

 

CONSEJOS ÚTILES PARA LA MUDANZA DE TU TIENDA

 

Otros consejos para dejar atados todos los cabos y que a veces pueden pasarse por alto son:

 

Dar de baja los servicios del local u oficina avisando a las compañías del agua, la luz, o Internet respectivamente. Se realizarán los pagos convenientes también al arrendador del local, si se devuelve la fianza se puede aprovechar para pagar la del nuevo sitio, de tal manera que no suma un gasto extra.
Planificar cómo se ejercerá la actividad comercial durante el proceso de la mudanza, ya que, dependiendo del número y peso de cosas a mover, se tardará más días o menos. Dado que son pocos días, es bastante común que se hagan gestiones administrativas (que es lo único que puede hacerse en ese tramo del período) desde casa e ir a las instituciones públicas a cerrar permisos.
Quizá puede ser un buen momento para tirar cosas que llenan el local e infrautilizan el espacio. Ya que es un nuevo sitio, puede aprovecharse para darle un aire nuevo, esto ayudará a aumentar la motivación y la ilusión de cara al futuro.
  La documentación legal de la empresa, es decir, los libros contables y demás archivos que hagan referencia a la actividad que se ejerza es mejor tenerlos uno mismo y nunca incluirlos en los paquetes de mudanza.
Aunque sea evidente, hay que recordar que hay que dejar hecho el pago del alquiler del local origen y tener las llaves de la oficina destino para que se pueda proceder a la introducción de los materiales.
Hay que cambiar el domicilio de la empresa, ya que la actividad se realiza en un sitio diferente. Es importante saber qué papeles hay que cambiar y qué trámites administrativos supone a nivel empresarial el cambio de lugar.

 

 

Cada vez más empresas debido a las políticas de Responsabilidad Social Corporativa tienen más en cuenta el medio ambiente, con estos códigos de buenas prácticas se consigue, en este caso concreto, que los residuos que puedan encontrarse de ciertos materiales inútiles de los que hay que deshacerse los llevarán al correspondiente punto de reciclaje.

 

Una buena empresa de mudanzas también ha de tramitar los permisos necesarios para la realización de estas. Es el caso de zonas azules y verdes, cortes de calle, aparcamiento en vías públicas, etc. Esto ahorra tiempo, no hay que investigar ciertos permisos o concesiones de tráfico.

El personal que haga la mudanza debe estar cualificado para el manejo de los materiales.

 

La tarea de cargar con algo delicado requiere de formación y experiencia para su mejor colocación y transporte, cuantos más operarios haya mejor y más rápido podrá ser todo el proceso.

 

Estos operarios podrán realizar el servicio desmontando el mobiliario de tamaños grande o hacerlo con grúas elevamuebles, elevadores de enseres y subir los muebles por la fachada.

 mudanzas profesionales de tu negocio

 

CONFIA EN TECNICMOVING

 

Con todo lo expuesto se llega a la conclusión de que es mejor externalizar esta gestión y acudir a profesionales, los inconvenientes son mínimos en comparación con las ventajas que proporciona una empresa de mudanzas.

 

En definitiva, lo mejor es confiar en la empresa contratada para la logística del material, tan solo haciendo una gestión de supervisión se facilitará la localización de cada ítem en el momento en que haya que desembalar.

 

Una mudanza puede ser una experiencia muy fácil si se mantiene la capacidad de orden, de tranquilidad y de organización.

¿Trasladas tu negocio? ¿mudas tu tienda?
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